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“这单本来要投诉的,结果客户回电说‘你们比我们还上心’。”
刘好仃把这条标了星。
可问题也来了。生产线上有工人反映,客服现在太“热情”,动不动就打电话确认细节,搞得他们加班改单。
“昨天一个订单,都快装车了,客服说客户临时要改包装方式,非得加防滑垫。”
刘好仃听完,没急着批评客服,而是把两边叫到一起。
“你们觉得是麻烦,”他对生产组说,“客户觉得是贴心。”
又转向客服:“但你们得判断轻重。不是每个要求都得连夜改。”
他提了个规则:“普通需求,按流程走;特殊需求,先评估影响,再决定是否升级处理。”
还定了个“服务红线”:不承诺做不到的事,不代替客户做决定,不把问题踢回去。
“咱们不是超人,”他说,“但得让客户觉得,有人在替他想着。”
变化一点点冒出来。
有客户打电话来问交货时间,接线员不仅给了日期,还补充:“最近雨季,我们给所有货车加了防潮膜,到货时箱子不会湿。”
客户愣了下:“你们连这都想了?”
“您没说,但我们猜您怕。”
另一个案例:一位老客户临时取消订单,语气生硬。客服没挂电话,等对方发完火,轻声问:“是预算卡了,还是项目有变?要是难处,咱们一起想想。”
对方沉默几秒,最后说:“其实……是甲方拖款,我快撑不住了。”
客服没多劝,只说:“我让财务查下,您之前那批货的尾款,能不能提前结一部分?”
三天后,对方打来电话,不仅恢复了订单,还追加了一笔。
刘好仃听说后,没说什么,只在培训室墙上贴了张新标语:“听得见声音,也听得懂沉默。”
月底,他去车间转,碰见老张在装车。一辆货车正往外运货,老张蹲在车尾,仔细把每块玻璃之间的泡沫条压实。
小陈跟在后面,小声说:“他现在每辆车都要亲自看一遍。”
刘好仃没出声,站在旁边看。
老张干完,站起身,忽然从口袋里掏出一张纸,贴在驾驶室门上。是手写的,字歪歪扭扭:
“师傅,路上慢点。这车货,有人等着用。”
小陈笑了:“他还挺文艺。”
刘好仃也笑,正要说话,手机响了。
是客服部打来的。
“刘师傅,刚接到个电话,是东北的客户。说上次的货,包装上贴了张小纸条,写着‘天气冷,注意保暖’,他……他有点没忍住。”
“怎么了?”
“他刚做完手术,在家休养,本来心情低,看到那张纸条,说……说像有人拍了下他肩膀。”
电话那头顿了顿:“他问,这纸条是谁写的?能不能转达一声谢谢?”
刘好仃握着手机,看了眼老张还在拍打车门灰尘的背影。
他没立刻回话,而是走到墙边,拿起笔,在新标语旁边加了一行小字:
“服务不是流程,是人对人的温度。”
写完,他转身对小陈说:“你去问问,谁负责贴那批包装的纸条?”
小陈刚应声,车间门口跑来个实习生,手里挥着张单据:“刘师傅!客服刚转来个新订单,客户特别注明:只要你们厂的玻璃,别的——”他顿了顿,念道,“‘别的,冷。’”
刘好仃接过单据,看了一眼,抬头望向生产线。机器运转,玻璃在传送带上缓缓前行,映着顶灯,像一条流动的河。
他把单据轻轻放在操作台边,顺手把旁边一叠空白服务反馈表摆正。
最上面那张,被人用圆珠笔画了个笑脸,很小,但很认真。