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“当然。”刘好仃点头,“但不是因为他们下单多,而是因为他们愿意给我们机会。”
“那我们怎么让他们知道我们重视他们?”小李问。
“靠行动。”刘好仃说,“不是嘴上说重视,是用回应的速度、方式、内容来体现。”
阿芳开始调整内部流程,加了几个优先级标签,还做了个“客户优先级提示栏”,贴在每个人电脑旁。
“这样,大家一看就知道该先处理哪个客户。”她说。
“不错。”刘好仃点头,“机制不是死的,是活的,得让它适应客户,不是让客户适应机制。”
客户回访结束后,阿芳整理出一份“客户感知反馈报告”,里面提到最多的就是“确定性”。
“客户不是要我们完美,是要我们可靠。”她在报告里写。
刘好仃看完,点了点头,把这句话也记在了笔记本上。
“一对一沟通档案”开始建立。
“客户不是一串数据,是人。”刘好仃说,“我们要记住他们的名字、他们的需求、他们的习惯。”
“那怎么记?”阿芳问。
“不是记在纸上,是记在心里。”刘好仃打开电脑,“我们建立一个专属档案,记录他们的历史邮件、沟通方式、关键联系人,还有……他们的期待。”
“期待?”小李愣了下。
“对。”刘好仃点头,“客户希望我们做到什么,我们就得知道他们期待什么。”
他亲自为南美客户建立第一份档案,从第一封邮件开始,一直到现在,还标注了客户喜欢的沟通方式、他们最常提的问题、他们的订单习惯。
“这不是记录,是对话的延续。”他说。
阿芳和小李也开始为各自负责的客户建档案。
“这个客户说他们希望被记住。”阿芳在文档开头写下这句话,“不是被服务,是被记住。”
“听起来像……鸡汤。”小李笑着说。
“鸡汤也有营养。”刘好仃喝了口茶,“客户要的,不是我们多专业,而是他们觉得被重视。”
档案建到一半,阿芳发现一封未被标注的英文邮件,内容提到“服务流程存在延迟”。
她随手记下,没太在意。
会议室的气氛比前几天更专注了,每个人都在低头整理客户信息,偶尔抬头讨论几句。
“客户不是要我们改变世界。”刘好仃忽然开口,“是要我们改变他们眼中的世界。”
阿芳抬头看了他一眼,没说话,只是在文档里又加了一行字:
“我们不是在提供服务,是在建立信任。”
窗外的玻璃厂依旧忙碌,生产线轰鸣,但这一刻,他们心里的节奏,已经悄然变了。
阿芳的电脑屏幕一闪,一封新邮件跳了出来。
“刘哥,东南亚客户回信了。”
她点开邮件,轻轻念出那句话:
“你们的回应让我们知道,我们不是被忽略的。”
她顿了顿,把这句话加在了文档的最前面,还画了个星号。
就像给这句话加了个注脚。