深圳玻璃厂打工记

第592集:新挑战:国际化客户服务体验优化(1/2)

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刘好仃坐在办公桌前,盯着电脑屏幕,手里端着一杯已经凉透的茶。茶底沉淀着几片茶叶,像极了最近他心里那些说不清道不明的烦事儿。

邮件列表里,红色标记的客户投诉信像一排排小炸弹,随时可能炸飞他的平静。

“刘哥,东南亚那票货,客户说他们收到的玻璃尺寸有偏差。”阿芳站在门口,手里拿着打印出来的邮件。

“偏差多少?”刘好仃问。

“两毫米。”

“两毫米?”刘好仃挑了挑眉,“客户是做玻璃幕墙的吧?”

“对,德国那边的项目。”

刘好仃叹了口气,手指在键盘上敲了几下,调出生产记录,“生产那边没问题,运输途中也没摔坏,那问题出在哪儿?”

阿芳翻了翻邮件,“客户说,我们客服解释不清楚,英文邮件来回好几封,最后他们自己派人去量的。”

“沟通问题。”刘好仃点点头,把这封邮件标为“重点”。

“这封是日本的。”阿芳继续,“客户说我们回复太慢,他们等了三天才收到邮件回信。”

“三天?”刘好仃皱眉,“我们这边一般多久回复?”

“标准是24小时,但有些复杂问题会拖。”

“拖,就是问题。”刘好仃在笔记本上写下一个“拖”字,然后画了个圈。

“还有这封。”阿芳递过来一份中文邮件,“是美国的华人客户,说我们售后人员态度不好。”

“怎么不好?”

“他问了个技术问题,对方直接说‘你自己看说明书’。”

“……”刘好仃沉默了几秒,然后笑了,“这倒是挺真实。”

阿芳也忍不住笑了,“客户说,你们玻璃是好玻璃,但服务是‘好差’。”

“产品好≠服务好。”刘好仃把这句话写在了笔记本上,还特意加了个框。

他靠在椅背上,望着天花板,“客户体验这事儿,咱们得重新梳理。”

阿芳点头,“我刚做了个汇总,投诉类型特别多,语言、响应速度、售后态度、流程复杂……简直五花八门。”

“说明一个问题。”刘好仃坐直了身子,“客户不是一类人,他们来自不同的地方,有不同的习惯,也有不同的需求。”

“那我们怎么应对?”

“先调研。”刘好仃站起身,走到白板前写下几个字,“从客户视角出发。”

阿芳看着那几个字,点了点头,“我这就去整理问卷。”

“别太笼统。”刘好仃提醒,“得加地域、行业、使用频率这些变量,不然数据没意义。”

“明白。”

阿芳转身要走,却被刘好仃叫住。

“等等。”他指着一封英文邮件,“这封德国客户的,他附了张流程图建议。”

“嗯,他说我们的流程太绕了,建议简化。”

“标记为‘重点案例’。”刘好仃说,“回头我们开会讨论。”

阿芳走后,刘好仃重新坐下,继续翻看邮件。一封封地看,像是在看一个个客户的脸。

他忽然想起什么,拿起笔,在“客户体验”四个字下面画了个圈,又在旁边写了个“?”。

他心里明白,这事儿,不简单。

会议室里,小李正坐在桌边喝着可乐,一听“客户体验优化”,差点呛住。

“刘哥,这事不是客服部的事儿吗?”他擦了擦嘴,“我们供应链这边,管得着吗?”

“管得着。”刘好仃站在白板前,指着上面的数据,“客户体验,不是客服一个人的事,是整个供应链的终端体现。”

“终端体现?”小李皱眉。

“你想想,客户拿到产品,第一印象是质量,第二印象是服务。服务不好,质量再好也没用。”刘好仃顿了顿,“就像你去餐厅吃饭,菜做得再好,服务员爱理不理,你还去第二次吗?”

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